BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

• KONTROLE »
• Kontrole zewnętrzne w roku 2011 »

Pozycja w książce kontroli: 7/11
Jednostka kontrolująca: Archiwum Państwowe w Toruniu
Rodzaj kontroli: kontrola ogólna
Czas trwania kontroli: od 9 września 2011 r. do 24 października 2011 r.
Okres objęty kontrolą: od zakończenia ostatniej kontroli, tj. maj 2007 r. do  2011 r.
Zakres kontroli:

1. Stopień wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
2. Prawidłowość kalsyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych.
3. Rozmiar zasobu znajdującego się w archiwum zakładowym.
4. Stan fizyczny akt, ich kompletność oraz terminowość przekazania akt przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.
5. Poprawność środków ewidencyjnych.
6. Poprawność udostępnienia dokumentacji.
7. Regularność i poprawność brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
8. Kwalifikacje zawodowe i stan obsady osobowej archiwum zakładowego.
9. Stan lokalu archiwum i jego wyposażenia pod kątem należytego zabezpieczenia zasobu archiwalnego przed zniszczeniem.
10. Terminowość i poprawność przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
11. Stopień wykonania zaleceń pokontrolnych.