Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

Referent w Wydziale Projektów Europejskich, Informacji i Współpracy z Mediami (Ogłoszenie nr 5/2024)

Ogłoszenie nr 5/2024
Starostwo Powiatowe w Toruniu
ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Referent w Wydziale Projektów Europejskich, Informacji i Współpracy z Mediami - 1 etat

1. Wymagania niezbędne:
   1. wykształcenie wyższe na kierunku finanse i rachunkowość 
   2. min. 2-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej, do stażu zaliczane będzie również przygotowanie zawodowe w ramach umowy zawartej z urzędem pracy 
   3. posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych
   4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
   5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. Wymagania dodatkowe:
   1. znajomość przepisów: ustawa o samorządzie, kodeks pracy, ochrona danych osobowych, o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych, KPA, 
   2. wiedza na temat programów operacyjnych 2014-2020, 2021-2027 finansowanych z Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej,
   3. znajomość zasad wdrażania funduszy unijnych,
   4. wiedza ogólna z zakresu zagadnień dotyczących polityki strukturalnej Unii Europejskiej oraz funduszy unijnych,
   5. biegła znajomość obsługi komputera
   6. znajomość programów: Generator wniosków aplikacyjnych, SL2014, SOWA EFS 2021, CST2021, Word, Excel,
   7. umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   • wprowadzanie danych uczniów i nauczycieli oraz prowadzenie ich monitoringu przez centralny system teleinformatyczny CST2021
   • comiesięczne wprowadzanie wypracowanych godzin nauczycieli do centralnego systemu teleinformatycznego CST2021
   • prowadzenie całościowej ewidencji przepracowanych w projekcie godzin nauczycieli,
   • opisywanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, noty)
   • prowadzenie zestawień poniesionych wydatków przez partnerów zgodnie z pozycjami wniosku o dofinansowanie
   • promocja projektu- prowadzenie strony www projektu, przygotowanie artykułów, opracowanie plakatów, ulotek i tablic informacyjnych,
   • kontakty i udział w spotkaniach roboczych z koordynatorami gminnymi/szkolnymi, księgowymi w gminach/szkołach,
   • współtworzenie wraz z kierownikiem projektu wzorów dokumentów potrzebnych do realizacji projektu (rekrutacja, promocja, umowy),
   • współpraca z kierownikiem projektu przy tworzeniu opisów przedmiotów zamówienia na zakupy i usługi szkoleniowe zgodnie z wytycznymi i ustawą PZP,
   • udział w komisjach przetargowych,
   • bieżąca kontrola wydatków we współpracy ze specjalistką ds. finansowo-księgowych
   • obsługa kontroli w zakresie merytorycznej realizacji projektu,
   • archiwizacja dokumentacji,
   • pozostałe nieprzewidziane działania, związane z merytoryczną realizacją projektu,
   • wykorzystywanie wyszukanych dokumentów programowych, wytycznych itp. w procesie aplikowania i efektywnego realizowania projektów,
   • wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
   praca o charakterze biurowym, Starostwa Powiatowego w Toruniu przy ul. Towarowej 4-6, przy monitorze ekranowym, wymagająca wymuszonej pozycji ciała. Wymiar czasu pracy pełny etat, praca świadczona w dniach: poniedziałek, środa, czwartek, w godz. 7.30-15.30, wtorek w godz. 7.30-16.30, piątek w godz. 7.30-14.30. 
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu kwietniu 2024 r. wynosił powyżej 6%.
6. Wymagane dokumenty: 
   1. życiorys (CV), 
   2. list motywacyjny,
   3. kopie dokumentów poświadczających wykształcenie (np. świadectwo, dyplom, zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
   4. oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
   5. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
   6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata, gdy kandydat chce skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych – dot. przypadku, gdy wskaźnik zatrudnienia, o którym mowa w pkt 5, jest niższy niż 6%, wówczas pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych (z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych), przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób przedstawionych kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata*. 
      *kandydat, który zamierza skorzystać z niniejszego uprawnienia obowiązany jest złożyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dot. zdrowia, o treści: „Wyrażam zgodę, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, na przetwarzanie moich danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
   Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać osobiście w siedzibie Starostwa, w biurze podawczym na parterze, w godzinach pracy urzędu, pocztą elektroniczną w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego lub pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Toruniu, ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Referenta w Wydziale Projektów Europejskich, Informacji i Współpracy z Mediami, do dnia 21 czerwca 2024 roku do godziny 14:30.
   W przypadku ofert wysyłanych pocztą lub drogą elektroniczną, czy dostarczonych osobiście decyduje data wpływu do tut. Starostwa. 
   Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.powiattorunski.pl) oraz na tablicy informacyjnej przy ul. Towarowej 4-6. W przypadku ofert wysyłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Starostwa.
   Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Starosta Toruński z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń, dane kontaktowe Administratora danych: tel.: 56 6628800, e-mail: starostwo@powiattorunski.pl.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Starostwo Powiatowe w Toruniu, ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń, dane kontaktowe Inspektora: tel. 56 662 89 06, e-mail: iod@powiattorunski.pl. 
3. Można kontaktować się z nami w następujący sposób: listownie (na adres Administratora), e-mailowo i telefonicznie (podane w punkcie 1 i 2).
4. Cel i podstawy przetwarzania
   Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 
   Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 
5. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres wskazany w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011, Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).
7. Mają Państwo prawo do: 
   1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   4. prawo do usunięcia danych osobowych,
   5. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie Waszych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9. Państwa dane nie będą przekazane do państwa poza Unię Europejską lub do organizacji międzynarodowej.
10. Informacja o wymogu podania danych
    Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

drukuj (Referent w Wydziale Projektów Europejskich, Informacji i Współpracy z Mediami (Ogłoszenie nr 5/2024))