Rejestry i ewidencje
Jednostka prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr zarządzeń Dyrektora,
- rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
- rejestr zawartych umów,
- rejestr pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- ewidencja mieszkańców,
- ewidencja środków trwałych,
- książka kontroli,
- ewidencja wyjść prywatnych w godzinach pracy,
- ewidencja wystawionych delegacji służbowych
- rejestr umów w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Domu Pomocy Społecznej w Pigży, prowadzony jest przez Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie
Dane zawarte w rejestrach udostępniane są na wniosek składany w Domu Pomocy Społecznej w Pigży, ul. Szkolna 8, z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Dz.Urz. UE.L. nr 119, str. 1).
Archiwum
W Domu Pomocy Społecznej w Pigży prowadzona jest składnica akt, służąca potrzebom jednostki. Zasób składnicy akt stanowią dokumenty niearchiwalne powstałe i powstające w związku z bieżącą działalnością jednostki.
W składnicy akt przechowuje się:
- akta powstające w wyniku bieżącej pracy komórek organizacyjnych,
- dokumentację osobową mieszkańców DPS,
- dokumentację osobową i płacowa byłych pracowników.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia, odpisu dokumentu itp. może otrzymać dokument po złożeniu podania (za sporządzenie odpisu itp. nie pobiera się opłat).
Uwaga: Dokumentacja osobowa i płacowa zatrudnionych pracowników, znajduje się w Centru Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie.
