Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

Rozdział 6
Podstawowe zadania wydziałów, biur, zespołów i referatów

§ 29. Biuro Rady i Zarządu Powiatu „RZ”

1. Do podstawowych zadań Biura Rady w zakresie obsługi Rady należy:
   1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, Komisji i radnych,
   2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
   3. sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń Komisji,
   4. prowadzenie rejestru:
      • uchwał Rady,
      • wniosków i opinii Komisji,
      • interpelacji i wniosków radnych,
   5. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym kierownikom jednostek, naczelnikom wydziałów, pracownikom samodzielnych stanowisk pracy,
   6. przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru,
   7. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
   8. obsługa systemu audiowizualnego posiedzeń Rady Powiatu Toruńskiego
   9. opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady Powiatu, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym,
   10. przekazywanie materiałów do organów nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego,
   11. aktualizacja informacji dot. pracy Rady na stronie internetowej urzędu i w BIP,
   12. przygotowanie i przekazanie do wydz. Finansowego list potrąceń z przysługujących diet radnym.
2. Do podstawowych zadań Biura w zakresie obsługi administracyjnej Zarządu należy w szczególności:
   1. przygotowywanie materiałów i protokołowanie posiedzeń Zarządu,
   2. prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
   3. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Zarządu zainteresowanym kierownikom jednostek, naczelnikom wydziałów, pracownikom samodzielnych stanowisk pracy,
   4. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd,
   5. opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Zarządu, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym,
   6. przekazywanie materiałów do organów nadzoru oraz do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego,
   7. aktualizacja informacji dot. prac Zarządu w BIP.