Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

Rejestry i ewidencje

Jednostka prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr zarządzeń Dyrektora,
• rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr zawartych umów,
• rejestr pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• ewidencja mieszkańców,
• ewidencja środków trwałych,
• książka kontroli,
• ewidencja wyjść prywatnych w godzinach pracy,
• ewidencja wystawionych delegacji służbowych
• rejestr umów w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Domu Pomocy Społecznej w Pigży, prowadzony jest przez Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie

Dane zawarte w rejestrach udostępniane są na wniosek składany w Domu Pomocy Społecznej w Pigży, ul. Szkolna 8, z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Dz.Urz. UE.L. nr 119, str. 1).

Archiwum

W Domu Pomocy Społecznej w Pigży prowadzona jest składnica akt, służąca potrzebom jednostki. Zasób składnicy akt stanowią dokumenty niearchiwalne powstałe i powstające w związku z bieżącą działalnością jednostki.

W składnicy akt przechowuje się:

• akta powstające w wyniku bieżącej pracy komórek organizacyjnych,
• dokumentację osobową mieszkańców DPS,
• dokumentację osobową i płacowa byłych pracowników.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia, odpisu dokumentu itp. może otrzymać dokument po złożeniu podania (za sporządzenie odpisu itp. nie pobiera się opłat).

Uwaga: Dokumentacja osobowa i płacowa zatrudnionych pracowników, znajduje się w Centru Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie.