Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

Rozdział 6
Podstawowe zadania wydziałów, biur, zespołów i referatów

§ 36. Archiwum Zakładowe - „AR”
Do zadań Archiwum Zakładowego należy prowadzenie archiwum Starostwa, a w szczególności: 

1. 1. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
   2. sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego, 
   3. przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa po uprzedniej kontroli jej przygotowania do archiwizacji, 
   4. odpowiednie składowanie przyjętej dokumentacji, 
   5. właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed wpływem szkodliwych czynników (temperatura, wilgotność, itp.), 
   6. zlecanie w razie potrzeby niezbędnych prac konserwatorskich,
   7. bieżące prowadzenie stosownej ewidencji przechowywanej dokumentacji,
   8. inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego nadzorowanie procesu fizycznego niszczenia dokumentacji, 
   9. udostępnianie, wypożyczanie dokumentacji osobom i uprawnionym podmiotom,
   10. zapewnienie ochrony (zabezpieczenia) dokumentacji przed ich utratą i wglądem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami, 
   11. przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych po upływie wymaganego okresu do właściwego Archiwum Państwowego,
   12. wykonywanie pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.