Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

Ogłoszenie o zamówieniu nr 102

ZAPYTANIE OFERTOWE W TRYBIE ANALIZY RYNKU nr OR.272.2.8.2019
Powiat Toruński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
zaprasza
do złożenia oferty na wykonanie zamówienia
Dostawa systemu kolejkowego dla Wydziału Komunikacji i Transportu

Informacje o zamówieniu:

• Rodzaj zamówienia: dostawa.
• Opis przedmiotu zamówienia:
  Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i uruchomi niezbędne komponenty techniczne opisanego niżej systemu:
  1)    automat biletowy – 1 szt. – umożliwiający obsługę minimum 8 kolejek, drukarka biletów, monitor z ekranem dotykowym, na którym zawarte będą informacje m. in. o nazwie kolejki, numerze kolejnego klienta, data i godzina wydania biletu, czas oczekiwania,
  2)    wyświetlacz główny – 1 szt. – przekątna min. 40 cale, wykonany w technologii LED z wbudowanymi głośnikami, na ekranie którego wyświetlane będą informacje o aktualnie wzywanych numerach (min. 8), wyświetlacz musi umożliwiać wyświetlanie dodatkowo innych informacji ustalonych przez Zamawiającego za pomocą aplikacji administracyjnej,
  3)    wyświetlacz stanowiskowy – 8 szt. – prezentujący kolejno wezwane i obsługiwane bilety w systemie kolejkowym, wyświetlacz matrycowy LED, min. czteroznakowy, o wymiarach min. 12x24 cm,
  4)    panel przywoławczy, stanowiskowy – 8 szt. – służący do obsługi kolejki, umożliwiający: przywołanie następnego klienta, wstrzymanie obsługi, przekierowanie klienta, wzywanie klienta, który nie stawił się w kolejce, ponowne wezwanie klienta,
  5)    aplikację (system informatyczny) służącą do zarządzania systemem kolejkowym, w tym w szczególności:
  a)    zarządzania użytkownikami, kolejkami i harmonogramami, rezerwacji internetowej, biletomatem, ustawieniami systemowymi,
  b)    dodawania treści medialnych do wyświetlacza głównego,
  c)    raportowania:
  - aktualnego stanu kolejki,
  - podglądu ilości obsłużonych i oczekujących,
  - minimalne, maksymalne i średnie czasy oczekiwania,
  - minimalne, maksymalne i średnie czasy obsługi.
  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do zapytania ofertowego.
• Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia.
  O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy wykażą wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 dostaw systemów kolejkowych do wydziałów komunikacji. Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie, a także poda adres strony internetowej, gdzie Zamawiający będzie mógł sprawdzić funkcjonalność zainstalowanych już aplikacji do internetowej rezerwacji kolejki.
  Ocena spełnienia warunków – na zasadzie spełnia/nie spełnia.
• Kryteria oceny ofert: cena + przedłużenie okresu gwarancji i opieki serwisowej + funkcjonalność aplikacji do internetowej rezerwacji kolejki.
• Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
  cena: 60 %
  przedłużenie okresu gwarancji i opieki serwisowej: 20 %
  funkcjonalność aplikacji do internetowej rezerwacji kolejki: 20 %

  Okres gwarancji i opieki serwisowej  -  Liczba punktów
  24 miesiące -  0 pkt.
  30 miesięcy  -  5 pkt.
  36 miesięcy  -  10 pkt.
  42 miesiące  - 15 pkt.
  48 miesięcy  -  20 pkt.

  Funkcjonalność aplikacji do internetowej rezerwacji kolejki  -  Liczba punktów
  Możliwość sprawnej obsługi aplikacji tylko na urządzeniach stacjonarnych -  0 pkt.
  Możliwość sprawnej obsługi aplikacji na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych  -  10 pkt.
  Możliwość sprawnej obsługi aplikacji na urządzeniach stacjonarnych i mobilnych; możliwość korzystania z dedykowanych aplikacji na urządzenia mobilne  -  20 pkt.

• Termin realizacji zamówienia ze wskazaniem terminów odbiorów/dostaw częściowych: 14 dni od dnia podpisania umowy.
• Dokumenty, których dostarczenia wymaga zamawiający:
  - formularz oferty,
  - formularz asortymentowy,
  - wykaz dostaw,
  - referencje poświadczające doświadczenie.
• Termin składania ofert: 6 maja 2019 r. do godz. 10:00.
• Miejsce składania ofert: pokój nr 100, I piętro, ul. Towarowa 4-6, Toruń.
• Osoba odpowiedzialna za udzielanie informacji: Natalia Żochowska n.zochowska@powiattorunski.pl

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą.
Postępowanie o udzielenie zamówienia  zostaje unieważnione, w przypadku gdy:
a)    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,
b)    nie złożono żadnej ważnej oferty.

Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie, opisanej jako, „Oferta na zamówienie realizowane w trybie analizy rynku na zadanie pn.: „Dostawa systemu kolejkowego dla Wydziału Komunikacji i Transportu”. Ponadto należy wpisać nazwę (firmę) wykonawcy i adres jego siedziby.

Pełna treść zapytania ofertowego i załączniki do pobrania poniżej.

drukuj (Ogłoszenie o zamówieniu nr 102)